Een geslaagd evenement vraagt om een goede voorbereiding. Dat weten ze bij Kachet als geen ander. Met vijf evenementenlocaties in Limburg komt er achter de schermen heel wat kijken bij de dagelijkse organisatie. Ook het energiebeheer vraagt aandacht. Want hoe stem je je energie-inkoop af op een wisselend verbruik, in een markt waarin prijzen voortdurend bewegen?
We spraken met Joeri Leenders, Facility & Operations Manager bij Kachet, en Usama Rana, Account Manager bij Scholt Energy, over hoe zij dat samen aanpakken.
Meer overzicht, minder zorgen
Voor Joeri Leenders is het grootste voordeel van de samenwerking duidelijk: eenvoud. “We hebben altijd een duidelijk overzicht, een aankoopstrategie op maat en één vast aanspreekpunt. We hoeven de energiemarkt niet langer zelf op te volgen, want Scholt doet dat voor ons.” Dat was precies waar Kachet naar op zoek was. Met vijf locaties wilde het bedrijf het energiebeheer centraliseren en beter afstemmen op de eigen activiteiten. “Kachet zocht een partner die het volledige energieportfolio kon beheren”, vertelt Usama Rana. “We ontwikkelden een aankoopstrategie die rekening houdt met hun evenementgebonden verbruik. Daarbij combineren we prijszekerheid met de flexibiliteit om in te spelen op kansen in de energiemarkt.”
“Het grootste voordeel is de gemoedsrust: een doordachte aankoopstrategie, in plaats van voortdurend zelf het juiste moment op de markt te proberen bepalen.”
— Joeri Leenders, Facility & Operations Manager bij Kachet
Een strategie die meebeweegt met de energiemarkt
Voor evenementenlocaties is energie een belangrijke kostenpost. Tegelijk kan het verbruik sterk variëren naargelang de planning en de activiteiten. Daarom vraagt energie-inkoop om een aanpak die verder gaat dan het vastleggen van één prijs. Scholt begeleidt Kachet bij de energie-inkoop, zorgt voor transparante rapportering en evalueert jaarlijks het energiedossier. Zo behoudt Kachet het overzicht en kan de aankoopstrategie waar nodig worden bijgestuurd. “Dat maakt echt een verschil”, vertelt Joeri. “Tijdens periodes met sterke prijsschommelingen hielp onze strategie ons te beschermen tegen prijsstijgingen. Daardoor konden wij ons blijven concentreren op onze gasten.”
Ruimte om te focussen op wat écht telt
Voor Usama draait een goede samenwerking niet alleen om energieprijzen, maar ook om het begrijpen van de dagelijkse realiteit van de klant. “Hospitalitybedrijven hebben al genoeg aan hun hoofd. Wij volgen de markt op, vertalen complexe ontwikkelingen naar praktisch advies en helpen klanten om weloverwogen beslissingen te nemen. Zo nemen we een belangrijke zorg uit handen.” Die persoonlijke begeleiding is voor Kachet minstens even belangrijk als de aankoopstrategie zelf. Het bedrijf heeft één aanspreekpunt dat de organisatie kent, de markt opvolgt en meedenkt wanneer er beslissingen genomen moeten worden.
“Energiebeheer is een vak op zich. En het is niet de reden waarom je met je onderneming bent begonnen.”
— Usama Rana, Account Manager bij Scholt Energy
Meer dan een energieleverancier
Het verhaal van Kachet toont hoe een doordachte energiestrategie bedrijven met meerdere locaties kan helpen om overzicht te bewaren, prijsrisico's beter te beheren en hun energie-inkoop af te stemmen op de eigen werking. Voor Joeri vat één uitspraak de samenwerking samen: “We zien Scholt Energy niet zomaar als een energieleverancier. Het is een partner die onze onderneming begrijpt en ons helpt om de controle over onze energiestrategie te behouden.”
Ook meer grip krijgen op de energie-inkoop van jouw bedrijf?
Een aankoopstrategie op maat helpt je om beter onderbouwde energiekeuzes te maken. Ontdek wat onze energie-experts voor jouw bedrijf kunnen betekenen.