Un événement réussi nécessite une bonne préparation. Chez Kachet, on le sait mieux que personne. Avec cinq lieux événementiels dans le Limbourg, l’organisation quotidienne demande un important travail en coulisses. La gestion de l’énergie nécessite elle aussi une attention particulière. Car comment adapter ses achats d’énergie à une consommation variable, sur un marché où les prix évoluent constamment ?
Nous avons échangé avec Joeri Leenders, Facility & Operations Manager chez Kachet, et Usama Rana, Account Manager chez Scholt Energy, pour découvrir comment ils relèvent ensemble ce défi.
Plus de visibilité, moins de soucis
Pour Joeri Leenders, le principal avantage de cette collaboration est évident : la simplicité. « Nous disposons toujours d’une vue d’ensemble claire, d’une stratégie d’achat sur mesure et d’un interlocuteur attitré. Nous n’avons plus besoin de suivre nous-mêmes les marchés de l’énergie, car Scholt s’en charge pour nous. » C’est précisément ce que recherchait Kachet. Avec cinq sites, l’entreprise souhaitait centraliser sa gestion de l’énergie et mieux l’adapter à ses activités. « Kachet recherchait un partenaire capable de gérer l’ensemble de son portefeuille énergétique », explique Usama Rana. « Nous avons élaboré une stratégie d’achat qui tient compte de la consommation liée à ses événements. Nous combinons ainsi la sécurité des prix avec la flexibilité nécessaire pour saisir les opportunités sur les marchés de l’énergie. »
« Le principal avantage, c’est la tranquillité d’esprit :
une stratégie d’achat réfléchie, sans devoir constamment chercher nous-mêmes
le bon moment pour acheter sur le marché. »
— Joeri Leenders, Facility & Operations Manager chez Kachet
Une stratégie qui évolue avec les marchés de l’énergie
Pour les lieux événementiels, l’énergie représente un poste de dépenses important. Parallèlement, la consommation peut varier considérablement selon le calendrier et les activités. L’achat d’énergie nécessite donc une approche qui va au-delà de la fixation d’un prix unique. Scholt accompagne Kachet dans ses achats d’énergie, assure un reporting transparent et procède chaque année à une évaluation de son dossier énergétique. Kachet conserve ainsi une vue d’ensemble et sa stratégie d’achat peut être ajustée si nécessaire. « Cela fait vraiment la différence », explique Joeri. « Pendant les périodes de fortes fluctuations des prix, notre stratégie nous a aidés à nous protéger contre les hausses. Nous avons ainsi pu continuer à nous concentrer sur nos invités. »
Plus de temps pour se concentrer sur l’essentiel
Pour Usama, une bonne collaboration ne se limite pas aux prix de l’énergie. Elle repose également sur la compréhension du quotidien du client. « Les entreprises du secteur de l’hospitalité ont déjà suffisamment de préoccupations. Nous suivons les marchés, traduisons les évolutions complexes en conseils pratiques et aidons nos clients à prendre des décisions éclairées. Nous leur retirons ainsi une préoccupation importante. » Pour Kachet, cet accompagnement personnalisé est tout aussi important que la stratégie d’achat elle-même. L’entreprise dispose d’un interlocuteur unique qui connaît son organisation, suit les marchés et l’accompagne dans ses prises de décision.
« La gestion de l’énergie est un métier à part entière.
Et ce n’est pas pour cela que vous avez créé votre entreprise. »
— Usama Rana, Account Manager chez Scholt Energy
Bien plus qu’un fournisseur d’énergie
L’expérience de Kachet montre comment une stratégie énergétique bien pensée peut aider les entreprises disposant de plusieurs sites à garder une vue d’ensemble, à mieux gérer les risques liés aux prix et à adapter leurs achats d’énergie à leurs activités. Pour Joeri, une phrase résume cette collaboration : « Nous ne considérons pas Scholt Energy comme un simple fournisseur d’énergie. C’est un partenaire qui comprend notre entreprise et nous aide à garder la maîtrise de notre stratégie énergétique. »
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